Dưới đây là 5 trường hợp mà theo quy định mới tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP), người bán được phép ghi “người mua không lấy hóa đơn” hoặc không cần ghi thông tin người mua trên hóa đơn điện tử:

5 Trường Hợp Được Ghi “Người Mua Không Lấy Hóa Đơn”

1. Bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại
- Áp dụng khi người mua là cá nhân không kinh doanh.
- Không cần ghi tên, địa chỉ, mã số thuế và chữ ký số của người mua.
- Mục tiêu là đơn giản hóa thủ tục trong môi trường giao dịch lớn.
2. Bán lẻ xăng dầu cho cá nhân không kinh doanh
- Giao dịch thường nhỏ lẻ, tần suất cao.
- Không cần ghi thông tin người mua và chữ ký số trên hóa đơn.
3. Phát hành tem, vé, thẻ (vé xem phim, vé xe buýt, thẻ game...)
- Không cần ghi thông tin người mua, tiền thuế, thuế suất GTGT.
- Nếu tem, vé, thẻ có mệnh giá sẵn thì không cần ghi đơn vị tính, số lượng, đơn giá.
- Không yêu cầu chữ ký số của người bán (trừ khi do cơ quan thuế cấp mã).
4. Thanh toán Interline giữa các hãng hàng không
- Hóa đơn trong giao dịch liên kết giữa các hãng bay không cần ghi thông tin người mua, ký hiệu hóa đơn, đơn giá, số lượng...
- Phù hợp với đặc thù ngành hàng không.
5. Người mua không cung cấp thông tin hoặc không lấy hóa đơn
- Theo Thông tư 26/2015/TT-BTC và hướng dẫn tại Thông tư 78/2021/TT-BTC, nếu người mua không cung cấp thông tin hoặc từ chối lấy hóa đơn, người bán vẫn được lập hóa đơn nhưng không ghi thông tin người mua.
Để giải quyết vấn đề nêu trên thì giải pháp sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền để xuất cho những khách hàng không lấy hóa đơn hoặc không cung cấp thông tin để xuất hóa đơn.
Tab hữu ích:
- Bán hàng mà không xuất hóa đơn thì bị phạt như thế nào?
- Xuất hóa đơn sai thời điểm thì bị phạt như thế nào?